Điện tử trường chính sách bảo mật

Và các chính sách liên quan đến việc xử lý các thông tin cá nhân của các trường học điện tử
Tìm hiểu về những nỗ lực để bảo vệ riêng tư của bạn.

Trường học điện tử (sau đây gọi: Gakuen), như tập đoàn xử lý thông tin cá nhân của nhiều sâu sắc nhận thức tầm quan trọng của. Chúng tôi hoàn toàn hy vọng đó tuân thủ, cùng với việc xử lý các thông tin cá nhân theo các quy tắc nghiêm ngặt như sau.

Về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân

Không cung cấp và tiết lộ cho bên thứ ba thông tin cá nhân bạn cung cấp trong trang Web học viện, ngoại trừ trong các trường hợp sau.

Công bố thông tin và cung cấp các thông tin cá nhân

  • Nếu bạn có sự đồng ý của khách hàng.
  • Nếu bạn sử dụng số liệu thống kê trong một nhà nước mà không thể nhận dạng cá nhân
  • Nếu bạn nhận được một yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân từ các cơ quan tư pháp hoặc hành chính với nghĩa vụ pháp lý

Về quản lý và bảo vệ thông tin cá nhân

Học viện đã là cung cấp thông tin cá nhân, chẳng hạn như thiệt hại, hủy diệt, rò rỉ tai nạn đã không xảy ra, vì vậy chặt chẽ. Ngoài ra, để ngăn chặn các truy cập trái phép từ bên ngoài, các học viện trang web sử dụng SSL. Giao thức truyền thông và SSL mã hóa thông tin Internet và để gửi và nhận cho điều đó. Kỹ thuật là các thông tin quan trọng như thông tin cá nhân được gửi qua Internet để bảo vệ từ mạo danh và giả mạo và nghe trộm bởi một bên thứ ba. Trên các trang Web học viện trang web giới thiệu SSL cho trang nhập thông tin cá nhân khác nhau.

  • ※Địa chỉ của trang Web là SSL "https: / / ~" mà sẽ chỉ hiển thị.

Ngày sửa đổi và xóa thông tin cá nhân

Người đã cung cấp thông tin liên hệ trực tiếp, sửa đổi và xóa thông tin cá nhân duy trì bởi các học viện, đã nhận được học viện trừ khi hợp lý nhanh chóng.

Về xử lý các thông tin cá nhân trong nhà trường

Tuân thủ, và thông tin liên quan có thể được cụ thể hoặc xác định cá nhân viết tài liệu điện tử trường (sau đây, gọi là "trường"), đã nộp của người nộp đơn và cha mẹ hoặc nhà tài trợ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, vv. Để làm rõ mục đích sử dụng và hoàn toàn kiểm soát.

Thu thập thông tin cá nhân bằng phương tiện thích hợp và phương pháp, không xử lý ngoài phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Liên hệ với những người để thay đổi mục đích sử dụng.

Thủ tục nhập học và ghi danh như sau mục đích sử dụng thông tin cá nhân thu thập được thông qua các thủ tục của nơi này trong người.

  • Để tiến hành quản lý kinh doanh, lớp học và chứng chỉ sáng tạo
  • Đối với thủ tục liên quan đến học phí thanh toán quản lý-liên lạc-thông báo.
  • Đối với chăm sóc sức khỏe thông qua chẩn đoán y tế và an toàn
  • Kinh doanh giáo dục giáo viên lớp xử lý và quản lý, v.v...
    ※Bạn có thể liên lạc với cha mẹ, lớp và tham gia.
  • Đối với các hoạt động giáo dục thực hiện cho các tài liệu cần thiết bởi thư, số liên lạc, vv.
  • Liên lạc cho các hoạt động câu lạc bộ mà những người thuộc các
  • Liên hệ với hội cựu sinh viên, v.v...
  • Cung cấp các thông tin từ các cơ sở giáo dục như trường học và trường học ngôn ngữ Nhật bản
  • Để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các bên trên

Hơn nữa, ở trường này, để thuê ngoài một số các hoạt động mô tả ở trên (y tế kiểm tra, thi cử, v.v..). Thuê ngoài gia công phần mềm hợp đồng, hoặc không để thuê ngoài việc xử lý các thông tin cá nhân do nhập dữ liệu, xử lý thông tin cá nhân bên ngoài đúng cách, trở lại các thông tin hoạt động sau khi lệnh cấm thực hiện các mục đích không phải là doanh nghiệp hoặc hủy diệt, Cung cấp bồi thường thiệt hại đối với hành vi vi phạm. Chúng tôi cung cấp tất cả hoặc một phần của các thông tin bên ngoài giao phó cho dài hạn, xác minh tình trạng xử lý thông tin cá nhân bên ngoài.

Bạn cũng có thể tiết lộ thông tin cá nhân cho các nguyên tắc sau đây của thông tin cá nhân không tiết lộ cho bên thứ ba bất kỳ mục đích nào khác được mô tả ở trên, nhưng.

  • Tiết lộ các nghĩa vụ theo luật, cha mẹ hoặc nhà tài trợ của cuộc sống cá nhân, cơ thể, bất động sản có thể được coi là cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích khác
  • Nếu bạn không thể nhận được ở đó và sự đồng ý của cá nhân ở khẩn cấp cần

Về MyNumber

Lúc này trường học, giáo viên và viên chức nhà trường để có được học sinh myNumber nguyên tắc. Xin vui lòng không myNumber quản lý ghi chú 10 phút, dễ dàng để dạy con số bên thứ ba.

Tuy nhiên, nếu bạn làm theo myNumber là cần thiết.

< Trường sinh viên myNumber yêu cầu đối với trường hợp &gt;

Bạn có thể cần và hiện tại myNumber khi làm việc cho một trong các học viện, nhận được tiền lương. Bao gồm cả phí, do đó, việc này chỉ được thực hiện trong tài chính và phòng kế toán, nên không trình bày hoàn toàn giảng viên khác hoặc dịch vụ.

MyNumber, có một "số và một số cá nhân thông tin cá nhân xử lý quy định" trong trường này, và bộ tài chính và phòng kế toán sẽ dựa trên quy tắc này, việc quản lý thích hợp.

Các biện pháp kiểm soát bảo mật thông tin cá nhân

Để phòng ngừa các truy cập trái phép thông tin cá nhân, rò rỉ thông tin cá nhân, giảm cân, hoặc thiệt hại và sửa sai, ở trường này chuẩn cho quy định, biện pháp an toàn.

Để đáp ứng với yêu cầu tiết lộ,

Nếu bạn nghĩ rằng trường này không tuân thủ chính sách bảo mật này, và nếu bạn muốn tiết lộ các thông tin cá nhân của những người trong câu hỏi, điều chỉnh, bổ sung hoặc xóa bỏ, đình chỉ sử dụng được, vv, hãy liên hệ với cán bộ quản lý tuân thủ Ủy ban (tổng giao cục). Học viện thông tin quy định quản lý dựa trên một khoảng thời gian hợp lý về thời gian, một phạm vi hợp lý nhất.

Xử lý khiếu nại

Của học viện khiếu nại về các thông tin cá nhân xử lý (tiếp nhận khiếu nại từ người nộp đơn cho các biện pháp liên quan đến tiết lộ, trường này bao gồm cả việc nộp đơn khiếu nại liên quan đến việc xử lý khác), hãy liên hệ với cán bộ quản lý tuân thủ Ủy ban (tổng giao cục). Chúng tôi sẽ cố gắng một cách thích hợp và kịp thời.

Các câu hỏi liên quan đến việc tiết lộ thông tin cá nhân

Sau khi thỏa thuận về tiết lộ thông tin cá nhân, tiết lộ các thông tin cá nhân trước khi xác nhận về việc tiết lộ thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ này trường giao.

ĐIỆN THOẠI: 03 - 3363 - 7761E-email: SOMU@JEC.ac.jp

▲Quay lại đầu trang